В ходе проверки у проверяемого плательщика может быть произведено изъятие оригиналов документов, иных носителей информации.

Изъятие оригиналов документов и иных носителей информации может быть произведено в следующих случаях:
- невозможно снять с них копии (представить выписки из них);
- плательщик отказывается представить заверенные в установленном порядке копии документов или выписки из них;
- необходима передача оригиналов документов, иных носителей информации в органы уголовного преследования и суды или использование их в качестве источников доказательств по делу об административном правонарушении;
- необходима экспертиза (исследование) документов, иных носителей информации в целях установления их подлинности.

Основанием для изъятия документов, иных носителей информации является постановление налогового органа, подписанное его руководителем (заместителем руководителя).
Вместе с тем проверяющий сам может подписать соответствующее постановление с последующим его утверждением у руководителя или его заместителя (не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем изъятия документов, иных носителей информации) в случае, если имеются безусловные основания полагать, что оригиналы документов, иные носители информации будут уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены. Такие предположения могут возникнуть у должностного лица налогового органа в случаях, когда документы:
- оформлены с нарушением требований законодательства;
- содержат недостоверные сведения;
- отражают движение товарно-материальных ценностей (поступление, выбытие), в то время как эти ценности остались без движения или отсутствуют.

Изъятие документов, иных носителей информации производится в присутствии плательщика или его представителя, а в случае их отсутствия - в присутствии не менее двух понятых.

Изъятые документы, иные носители информации перечисляются и описываются в акте изъятия (прилагаемых к нему описях), копия которого вручается под роспись или направляется почтой плательщику или его представителю. 

Копии изымаемых документов плательщик изготавливает за свой счет. 

(ст.79 НК, Положение № 510)

Читайте также: Можно ли подать возражения, если в акте нет пометки об этом?