МНС считает необходимым совершенствовать механизм электронных накладных и расширять сферу применения электронного документооборота в межстрановой торговле.

Согласно проекту постановления Сомина РБ «О функционировании механизма электронных накладных»  субъекты хозяйствования могут при наличии программных и технических средств использовать электронные накладные, а также в виде электронных документов транспортные (товаросопроводительные) и (или) иные документы, подтверждающие перемещение товаров при взаимной торговле между странами ЕАЭС.

Они должны создаваться с учетом требований в сфере обращения электронных документов и электронной цифровой подписи.

Документом установлено, что создание, передача и получение электронных накладных, а также в виде электронных документов транспортных (товаросопроводительных) и (или) других документов, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли между странами ЕАЭС, осуществляются исключительно через систему электронного обмена данными Electronic Data Interchange (EDI) на основании соглашений, заключаемых между участниками и оператором электронного документооборота.

В настоящее время участниками электронного документооборота признаются грузоотправитель и грузополучатель. Проектом предусмотрено участие в электронном документообороте и автомобильного перевозчика, если между ним, грузоотправителем и грузополучателем заключено соглашение об участии в электронном документообороте.

При использовании международной товарно-транспортной накладной "CMR"  в виде электронного документа (e-CMR) участниками электронного документооборота признаются грузоотправитель, грузополучатель и автомобильный перевозчик. При передаче электронных сообщений, создаваемых грузоотправителем при отгрузке товаров в адрес организации, местом нахождения которой не является Республика Беларусь, а также иностранного гражданина и лица без гражданства, осуществляющих предпринимательскую и иную хозяйственную (экономическую) деятельность, участником электронного документооборота признается грузоотправитель.

Информация об электронных накладных, а также в виде электронных документов транспортных (товаросопроводительных) и (или) иных документов, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли между странами ЕАЭС, предоставляется налоговым и таможенным органам через удаленный доступ к информационной системе электронного документооборота.

EDI-провайдер не позднее рабочего дня с момента подключения участника электронного документооборота к информационной системе электронного документооборота направляет в МНС и ГТК в виде электронного документа информацию о таком участнике.

Читайте также: Письмо Минфина и МНС РБ от 25.06.2018 г. № 15-1-18/64/8-2-10/32376 об электронных накладных